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Betriebsausgaben für Handwerker: Nicht nur Material absetzen

Baumaterial vom Baumarkt ist die offensichtlichste Betriebsausgabe eines Handwerksbetriebs — aber bei weitem nicht die einzige. Ein Überblick über die Kategorien, die häufig übersehen werden.

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Werkzeug und Geräte

Werkzeuge und Maschinen unter 800 € netto fallen unter die GWG-Regelung und sind sofort in voller Höhe absetzbar — teurere Anschaffungen wie eine größere Maschine werden über die Nutzungsdauer abgeschrieben. Details dazu in unserem GWG-Artikel.

Arbeitskleidung

Typische Berufskleidung — Sicherheitsschuhe, Schutzhelm, Arbeitshose mit Firmenlogo — ist absetzbar. Entscheidend ist, dass die Kleidung eindeutig für den beruflichen Einsatz bestimmt ist; normale Alltagskleidung zählt nicht, selbst wenn sie überwiegend bei der Arbeit getragen wird.

Fahrzeug- und Kraftstoffkosten

Ein Firmenfahrzeug, das zwischen Baustellen pendelt, lässt sich über die tatsächlichen Kosten oder die 1%-Regelung absetzen — bei überwiegend betrieblicher Nutzung ist meist die Methode der tatsächlichen Kosten günstiger.

Fortbildung und Fachliteratur

Kurse, Meisterlehrgänge, Fachzeitschriften und ähnliche Weiterbildung sind absetzbar, sofern sie einen klaren Bezug zum ausgeübten Handwerk haben.

Telefon und Internet

Der beruflich veranlasste Anteil an Telefon- und Internetkosten ist absetzbar — bei gemischter Nutzung wird üblicherweise ein realistischer betrieblicher Prozentsatz geschätzt oder pauschal angesetzt.

Weiterführende Artikel

FAQ

Kann ich Arbeitskleidung absetzen, die ich theoretisch auch privat tragen könnte?

Nur wenn eindeutig erkennbar ist, dass es sich um typische Berufskleidung handelt (z. B. mit Firmenlogo oder als Schutzausrüstung). Alltagstaugliche Kleidung ohne diesen eindeutigen Bezug wird vom Finanzamt in der Regel nicht anerkannt.

Was, wenn ich hauptsächlich auf Baustellen arbeite und kein Büro habe?

Ein häusliches Arbeitszimmer lässt sich in diesem Fall meist schwerer geltend machen, da der Mittelpunkt der Tätigkeit auf den Baustellen liegt — Kosten für Verwaltungsarbeit von zuhause können unter Umständen dennoch anteilig relevant sein, das hängt vom Einzelfall ab.

Gilt die GWG-Grenze auch für eine große Maschine, die ich über mehrere Jahre nutze?

Nein — die GWG-Regelung gilt nur bis 800 € netto. Teurere Maschinen werden über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer abgeschrieben, nicht sofort in voller Höhe abgesetzt.

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