OBI falsch zu buchen kostet dich Vorsteuer und eine falsche BWA. Als Handwerker musst du OBI auf 3400 Bau- und Rohstoffe buchen, nicht auf 4000. Hier lernst du warum – und wie beleg2buchhaltung.de es automatisch macht.
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Viele Steuerberater buchen OBI automatisch auf 4000 Material. Für Handwerker ist das falsch. 3400 Bau- und Rohstoffe ist korrekt, weil OBI Material für Baustellen liefert, nicht Handelsware für Wiederverkauf. 3400 fließt in die Bauleistungs-BWA und in die Baustellen-Nachkalkulation, 4000 nicht. Wenn du OBI auf 4000 buchst, siehst du nicht was du pro Baustelle bei OBI ausgegeben hast.
OBI druckt die Belegnummer als OB-884729 ganz unten unter dem Barcode. Das ist Belegfeld1 für DATEV – Pflichtfeld. Ohne OB-Nummer lehnt Belegtransfer ab. Datum steht als 28.08.2025 oben – DATEV will 28082025 ohne Punkte. Brutto als 127,45 € mit Euro – DATEV will 127,45 ohne Euro.
OBI hat fast nur 19% auf einem Bon – deshalb fast immer nur BU 9. Anders als BAUHAUS selten 7% gemischt.
Für DATEV Unternehmen Online brauchst du EXTF 700 mit 21 Feldern. beleg2buchhaltung.de erzeugt genau dieses Format für Toom und OBI, damit der Belegtransfer ohne Anpassung klappt.
EXTF;700;21;Belegfeld1;Belegdatum;Konto;Gegenkonto;BU;Brutto;Belegtext\n;OB-884729;28082025;3400;1600;9;127,45;OBI Markt
Belegfeld1 = Rechnungsnummer, Belegdatum DDMMYYYY, Konto 3400, Gegenkonto 1600/1200, BU 9 für 19% Vorsteuer, Brutto mit Komma.
Für Handwerker auf 3400 Bau- und Rohstoffe, nicht 4000. 3400 für Baumaterial für Baustellen, 4000 nur für Händler. So stimmt BWA und Baustellenabrechnung.
BU 9 für 19% Vorsteuer Standard bei OBI. OBI hat fast nur 19%, selten 7% gemischt. Bei Mischbelegen zwei Zeilen BU 9 und BU 8.
OB-Nummer wie OB-884729 unten auf dem Bon unter Barcode. Pflichtfeld in DATEV für Belegverknüpfung.