Als Handwerker kaufst du täglich bei OBI, BAUHAUS, Hornbach – und musst die Bons abends noch in DATEV tippen. beleg2buchhaltung.de wurde genau dafür gebaut: Baumarkt-Bons in 5 Sekunden zu DATEV-CSV, damit du mehr Zeit auf der Baustelle hast.
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PDF, JPG, PNG bis 10MB • DSGVO-konform verarbeitet in Deutschland
Elektriker, SHK, Maler, Dachdecker: Ihr kauft morgens um 6 bei OBI Kabel, Schrauben, Farbe und habt abends 5-10 Bons. Jeder Bon sieht anders aus: OBI OB-Nummer, BAUHAUS BH-Nummer mit 19%+7% gemischt, Hornbach HB-Nummer mit 2 Seiten Rechnung. Manuell abtippen = 30 Minuten pro Tag.
beleg2buchhaltung.de ist auf Handwerker trainiert: Wir erkennen automatisch ob Bar (Gegenkonto 1600) oder EC (1200) bezahlt wurde, ob 19% oder 7% drauf ist, und ob es Baumaterial 3400 oder Werkzeug 4985 ist. Standard ist 3400 Bau- und Rohstoffe für alle Baumärkte – korrekt für Handwerker BWA.
Du fotografierst die Bons auf der Baustelle mit Handy – auch schief mit Schatten. Unsere Vision-KI liest sie trotzdem, weil sie auf echte Handwerker-Fotos trainiert ist, nicht auf perfekte Scans.
Viele Steuerberater buchen Baumarkt auf 4000 Material. Für Handwerker falsch. 3400 Bau- und Rohstoffe ist korrekt, weil es in die Bauleistung fließt und für Baustellen-Nachkalkulation gebraucht wird. 4000 ist Handelsware. Mit 3400 stimmt deine BWA und du siehst pro Baustelle was du bei OBI & Co ausgegeben hast. BU 9 für 19% Vorsteuer, BU 8 für 7% bei Garten. Belegfeld1 = OB-/BH-/HB-Nummer für GoBD-Verknüpfung.
DATEV Unternehmen Online erwartet EXTF 700 mit 21 Feldern. beleg2buchhaltung.de erzeugt genau dieses Format, damit der Import ohne Anpassung funktioniert.
EXTF;700;21;Belegfeld1;Belegdatum;Konto;Gegenkonto;BU;Brutto;Belegtext;KOST\n;OB-884729;28082025;3400;1600;9;127,45;OBI Markt;Baustelle Müller
Belegfeld1 = Rechnungsnummer, Belegdatum als DDMMYYYY, Konto 3400, Gegenkonto 1600/1200, BU 9 für 19% Vorsteuer. Bei Mischsteuersätzen zwei Zeilen BU 9 + BU 8.
Bons fotografieren oder PDF hochladen bei beleg2buchhaltung.de, CSV herunterladen, in Unternehmen Online unter Belegtransfer importieren. Konto 3400, BU 9 automatisch gesetzt.
Immer 3400 Bau- und Rohstoffe für Handwerker, nicht 4000. 3400 für Baumaterial für Baustellen, 4000 nur für Händler. So stimmt BWA und Baustellenabrechnung.
Ja, genau dafür gebaut. JPG/PNG bis 10MB, auch schief, mit Schatten. Handwerker fotografieren auf Baustelle, nicht scannen. KI ist darauf trainiert.