Baumarkt Rechnung DATEV Unternehmen Online hochladen

Schritt für Schritt: Baumarkt in Unternehmen Online hochladen

Schritt 1: BAUHAUS, OBI, Hornbach PDF bei beleg2buchhaltung.de hochladen. Schritt 2: DATEV-CSV herunterladen. Schritt 3: In DATEV Unternehmen Online einloggen → Belege → Belegtransfer → Import → CSV auswählen. Schritt 4: DATEV zeigt Vorschau mit Konto 3400, BU 9, Belegfeld1. Auf Importieren klicken.

Der Beleg ist dann mit dem Original-PDF verknüpft und GoBD-konform abgelegt. Kein manuelles Abtippen, kein Konto suchen. Funktioniert für alle Baumärkte: OBI OB-Nummer, BAUHAUS BH-Nummer, Hornbach HB-Nummer, Toom ohne Prefix.

Tipp: Lade bis zu 3 Belege gleichzeitig hoch – wir erzeugen eine Sammel-CSV für den Belegtransfer.

Was DATEV Unternehmen Online braucht

Unternehmen Online will EXTF 700 mit 21 Feldern: Belegfeld1 = Rechnungsnummer, Belegdatum als DDMMYYYY, Konto 3400, Gegenkonto 1600/1200, BU 9 für 19%, Brutto als 127,45. Unsere CSV hat genau dieses Format. Keine Anpassung nötig.

DATEV-CSV Format (EXTF 700)

Das Format für DATEV Unternehmen Online ist standardisiert. beleg2buchhaltung.de erzeugt eine EXTF-Datei mit 21 Feldern, die du 1:1 im Belegtransfer hochladen kannst.

EXTF;700;21;Belegfeld1;Belegdatum;Konto;Gegenkonto;BU;Brutto;Belegtext;Beleginfo\n;HB-112093;28082025;3400;1600;9;127,45;Hornbach;Original-PDF

Belegfeld1 = Rechnungsnummer, Belegdatum im Format DDMMYYYY, Konto 3400, Gegenkonto 1600, BU 9 für 19% Vorsteuer. Bei gemischten Steuersätzen erzeugen wir zwei Zeilen mit BU 9 und BU 8.

Häufige Fehler die wir automatisch korrigieren

• Datum mit Punkten: Auf dem Bon steht 28.08.2025 – DATEV braucht 28082025. Wir wandeln um.
• Brutto mit Leerzeichen: 127,45 € wird zu 127,45 für DATEV.
• Falsches Konto: Viele buchen Baumarkt auf 4000. Korrekt für Handwerker ist 3400 Bau- und Rohstoffe, damit die BWA stimmt.
• Belegnummer vergessen: Ohne Belegfeld1 meckert DATEV. Wir lesen BH-/OB-/HB-Nummern automatisch aus.

FAQ

Wie lade ich Baumarkt Rechnung in Unternehmen Online hoch?

Nicht direkt PDF hochladen. Erst bei beleg2buchhaltung.de in DATEV-CSV umwandeln, dann CSV in Unternehmen Online unter Belege → Belegtransfer importieren. PDF wird automatisch verknüpft.

Kann ich mehrere Baumarkt Belege gleichzeitig hochladen?

Ja, bis zu 3 pro Upload, wir erzeugen Sammel-CSV. Für mehr nutze Abo mit unbegrenzt Uploads.

Wo finde ich Belegtransfer in Unternehmen Online?

Login → Belege → Belegtransfer → Import. Dort CSV auswählen. DATEV erkennt Konto 3400, BU 9 automatisch.