Baumarkt Beleg DATEV Belegtransfer

Alle Baumärkte im Vergleich: So unterscheiden sich die Belege

Jeder Baumarkt druckt anders, DATEV will aber immer das Gleiche: Belegfeld1, Belegdatum, Konto, BU, Brutto.

• OBI: Belegnummer als OB-884729 unten, Datum als 28.08.2025, Lieferant OBI Markt.
• BAUHAUS: BH-992341 unten rechts sehr klein, oft 19% und 7% gemischt.
• Hornbach: HB-112093 oder Rg. Nr. HB-..., Datum mit Uhrzeit, oft 2 Seiten bei Firmenrechnung.
• Toom: Toom Belegnummer als 1234/5678, Datum als 28.08.2025, oft ohne OB/BH Prefix.
• Hagebau & Globus: Hagebau R-Nr. 992341, Globus Baumarkt mit Globus Logo oben.

Unsere KI wurde mit 5000+ echten Belegen aller Baumärkte trainiert und erkennt automatisch welcher Markt es ist und wo die Nummer steht.

Kontierung für Baumarkt: Einheitlich SKR03 3400

Egal welcher Baumarkt: Für Handwerker immer Konto 3400 Bau- und Rohstoffe, BU 9 für 19%, BU 8 für 7% bei Garten. Gegenkonto 1600 Kasse bei Bar, 1200 Bank bei EC. Belegfeld1 = OB-/BH-/HB-Nummer. So importiert DATEV ohne Fehler.

DATEV-CSV Format (EXTF 700)

Das Format für DATEV Unternehmen Online ist standardisiert. beleg2buchhaltung.de erzeugt eine EXTF-Datei mit 21 Feldern, die du 1:1 im Belegtransfer hochladen kannst.

EXTF;700;21;Belegfeld1;Belegdatum;Konto;Gegenkonto;BU;Brutto;Belegtext\n;OB-884729;28082025;3400;1600;9;127,45;OBI\n;BH-992341;28082025;3400;1600;9;89,90;BAUHAUS

Belegfeld1 = Rechnungsnummer, Belegdatum im Format DDMMYYYY, Konto 3400, Gegenkonto 1600, BU 9 für 19% Vorsteuer. Bei gemischten Steuersätzen erzeugen wir zwei Zeilen mit BU 9 und BU 8.

Häufige Fehler die wir automatisch korrigieren

• Datum mit Punkten: Auf dem Bon steht 28.08.2025 – DATEV braucht 28082025. Wir wandeln um.
• Brutto mit Leerzeichen: 127,45 € wird zu 127,45 für DATEV.
• Falsches Konto: Viele buchen Baumarkt auf 4000. Korrekt für Handwerker ist 3400 Bau- und Rohstoffe, damit die BWA stimmt.
• Belegnummer vergessen: Ohne Belegfeld1 meckert DATEV. Wir lesen BH-/OB-/HB-Nummern automatisch aus.

FAQ

Funktioniert Belegtransfer für alle Baumärkte?

Ja. OBI, BAUHAUS, Hornbach, Toom, Hagebau, Globus Baumarkt, IKEA. Unsere KI erkennt alle. PDF hochladen, CSV in Unternehmen Online importieren.

Welche Belegnummer bei welchem Baumarkt?

OBI: OB-Nummer, BAUHAUS: BH-Nummer, Hornbach: HB-Nummer, Toom: Nummer ohne Prefix. Wir lesen alle automatisch als Belegfeld1.

Mischbelege mit 19% und 7% bei Baumarkt?

Ja, besonders BAUHAUS und Toom haben 19% und 7% gemischt. Wir erzeugen zwei Zeilen BU 9 und BU 8 mit gleicher Belegnummer.